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Chargé(e) Administration des ventes

Publiée le 15/11/19
Assistante Commerciale

La Toile Immobilière
Béziers 34500

Réseau national incontournable depuis près de 25 ans dans le conseil en gestion patrimoniale et investissement immobilier, spécialisé auprès des militaires et des gendarmes. Groupe multi compétent en expansion recherche pour son siège social un(e) chargé(e) administration des ventes.

Rattaché(e) à la direction commerciale, vous serez en charge de la gestion/suivi des ventes et l'accompagnement / soutien administrativo-commercial, à distance par téléphone, d’une équipe de conseillers commerciaux.

Après une formation initiale aux concept/méthodes et à l’utilisation des outils de commercialisation innovants, vous aurez les responsabilités suivantes:

  • Saisir et mettre à jour les fiches prospects et découvertes patrimoniales clients
  • Accompagner les conseillers dans leur création informatique de dossiers clients et la réalisation des études financières
  • Assister les conseillers dans la préparation de leur rendez-vous (sélection des produits) et le suivi de leur activité (compte-rendu hebdomadaire, retour rdv client…)
  • Traiter les contrats de réservations (pré remplir, vérifier, envoyer au promoteur)
  • Accueillir et accompagner les clients en rdv notaire, livraison de produits, visite …
  • Pré-qualifier les fichiers prospects et re-qualifier les fichiers clients afin de mettre à jour les informations et de prendre rendez-vous pour le compte des conseillers
  • Réaliser l’aide à la déclaration d’impôts pour les clients
  • Créer des support marketing (flyer, campagne de mailing…)
  • Centraliser et gérer des commandes d’outils marketing (carte de visite, plaquettes…)
  • Traiter la logistique des déplacements (réservation hôtels, restaurants…)
  • Participer à l’organisation d’évènements nationaux de type séminaire groupe, voyages…

Véritable « pierre angulaire » de l’équipe de conseillers, vous contribuez à la bonne circulation de l’information entre les membres de l’équipe et la direction commerciale. Vous assistez le manager dans la gestion d’activité, l’alimentation des tableaux de bord, le suivi des conseillers et des rdv, et les reportings hebdomadaires et mensuels.

De formation supérieure (minimum BAC + 3) et après expérience réussie d'au moins 2 ans dans l'immobilier, vous souhaitez vous investir dans un poste polyvalent.

Enthousiaste, souriant(e), tenace, vous avez un sens de l'accueil et du contact très développé ainsi qu’un sens de l'organisation à toute épreuve.

Vous êtes dynamique, réactif, disponible et consciencieux(se). Vous savez gérer les priorités et êtes reconnu(e) pour votre proactivité et votre esprit d'équipe.

Informations complémentaires :

Statut CDI temps plein - Salaire attractif (fixe + commissions + primes)

De réelles opportunités d’évolution seront à saisir au sein du groupe en fonction de votre potentiel et de votre investissement.

Contrat
CDI
Salaire