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Assistant.e de copropriété

Publiée le 12/12/19
Assistant de copropriété

Immo City
Paris 75011

L’assistant.e de copropriété intervient dans les différentes tâches de la gestion de copropriété pour assister et seconder le syndic.

Il/Elle travaille en étroite collaboration avec le gestionnaire de copropriétés. Son rôle consiste à mettre en œuvre les différentes décisions prises lors des différentes assemblées générales, et à assister le gestionnaire de copropriété (ou le syndic) pour l’ensemble des tâches administratives liées à la copropriété.

Les missions d’un.e assistant.e de copropriété sont diverses et concernent aussi bien la gestion courante de la copropriété (traitement des appels téléphoniques, courriers, convocation des participants dans le cadre de l’organisation des assemblées générales) que le suivi administratif parfois complexe, comme la gestion des dossiers d’assurances ou des contentieux.

L’assistant.e de copropriété est également en charge de la planification et de la gestion des interventions extérieures, par exemple en cas de travaux. Il/Elle devra notamment prendre rendez-vous avec les artisans et réparateurs et veiller à la bonne exécution des travaux au sein de l’immeuble de copropriété. Il/Elle prend également en charge les demandes de devis.

L'assistant.e peut être amenée à gérer de nombreuses copropriétés. Quels que soient les besoins des propriétaires, il/elle devra savoir répondre à leurs questions et être force de proposition pour régler rapidement chaque problème.

 

L’assistant.e de copropriétés :

-   reçoit les visiteurs, clients, fournisseurs, réceptionne les appels entrants, traite les demandes, répond aux problématiques de 1er niveau des (co)propriétaires et locataires, attribue les badges et émetteurs

-   prend en charge la création des nouveaux immeubles : mise en place de l’immeuble, envoi de la fiche de renseignements, instauration la boite mail générale pour les conseils

-   prépare des dossiers des réunions trimestrielles des conseils

-   envoi les mailings permettant de relever les compteurs d'eau

-   demande les devis, effectue les ordres de service, en assure la surveillance et en contrôle l'exécution

-   prépare les assemblées générales, convoque les conseils syndicaux pour les réunions de vérifications des comptes selon planning établi, rédige l'ordre du jour des convocations (vérification de toutes les annexes en collaboration avec le gestionnaire), est présent en assemblée générale pour les copropriétés importantes

-   tient un tableau récapitulatif des travaux votés en assemblée générale et met en application les décisions prises en assemblée générale en accord avec le gestionnaire

-   prépare les procès-verbaux de réception de travaux, rédige et met en forme les documents, les fait suivre et les range

-   suit les dossiers travaux et sinistres et contentieux en collaboration avec le service dédié

-   procède à l'indexation et à l'archivage des comptes rendus, dossiers, courriers, etc.   

 

Salaire : 27 200,00€ à 36 000,00€ /an sur 13 mois

Contrat
CDI
Salaire