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Assistant.e de copropriété (H/F)

Publiée le 15/06/20
Assistant de copropriété

Immo City
Paris 75011

Chez IMMO CITY, nous nous sommes donnés pour mission d'aider nos collaborateurs et nos clients à vivre une expérience de travail positive, qui donne du sens à ce que nous faisons et nous fait grandir au quotidien. C'est dans cet état d'esprit que nous construisons chaque jour notre avenir ensemble.

Chaque Collaboratrice et chaque Collaborateur de nos Cabinets vient travailler avec l'état d'esprit entrepreneurial tout en s’appuyant sur de solides méthodes de travail.

Aujourd'hui, avec près de 90 collaborateurs, nous nous sommes fait une place sur le marché francilien de l’Administration de biens, à travers nos 7 Cabinets : IMMO CITY, LARIGAUDRY, BAUMANN, GERASCO, SGI, MAUDUIT et COULON.

 

Afin de poursuivre notre développement, nous recherchons en CDI, Un(e) Assistant.e de copropriété confirmé(e) (H/F).

 

Votre mission ? Assurer le lien entre vos Clients et votre Gestionnaire.

 

L’Assistant.e de copropriété intervient dans les différentes tâches de la gestion de copropriété pour assister et seconder le syndic.

Il/Elle travaille en étroite collaboration avec le gestionnaire de copropriété. Son rôle consiste à mettre en œuvre les différentes décisions prises lors des différentes assemblées générales et à assister le gestionnaire de copropriété (ou le syndic) pour l’ensemble des tâches administratives liées à la copropriété.

Les missions d’un.e Assistant.e de copropriété sont diverses et concernent aussi bien la gestion courante de la copropriété (traitement des appels téléphoniques, courriers, convocation des participants dans le cadre de l’organisation des assemblées générales) que le suivi administratif parfois complexe, comme la gestion des dossiers d’assurances ou des contentieux.

L’Assistant.e de copropriété est également chargé de la planification et de la gestion des interventions extérieures, par exemple en cas de travaux. Il/Elle devra notamment prendre rendez-vous avec les artisans et réparateurs et veiller à la bonne exécution des travaux au sein de l’immeuble de copropriété. Il/Elle prend également en charge les demandes de devis.

L'Assistant.e de copropriété peut être amené.e à gérer de nombreuses copropriétés. Quels que soient les besoins des propriétaires, il/elle devra savoir répondre à leurs questions et être force de proposition pour régler rapidement chaque problème.

 

  • Vous assurez :

- la réception des visiteurs, clients, fournisseurs, la réception des appels entrants, le traitement des demandes, la réponse aux problématiques de 1er niveau des (co)propriétaires et locataires, l’attribution des badges et émetteurs

- la prise en charge la création des nouveaux immeubles : mise en place de l’immeuble, envoi de la fiche de renseignements, instauration la boite mail générale pour les conseils

- l’envoi les mailings permettant de relever les compteurs d'eau

- les demandes les devis, d’ordres de service, la surveillance et le contrôle de l'exécution

 

  • Vous coordonnez la préparation :

- des dossiers des réunions trimestrielles des conseils

- des assemblées générales, convoque les conseils syndicaux pour les réunions de vérifications des comptes selon planning établi, rédige l'ordre du jour des convocations (vérification de toutes les annexes en collaboration avec le gestionnaire), est présent en assemblée générale pour les copropriétés importantes

- de la tenue d’un tableau récapitulatif des travaux votés en assemblée générale en mettant en application les décisions prises en assemblée générale en accord avec le gestionnaire

- des procès-verbaux de réception de travaux, la rédaction et la mise en forme les documents, le suivi et l’archivage

- le suivi des dossiers travaux, sinistres et contentieux en collaboration avec le service dédié

- l'indexation et à l'archivage des comptes rendus, dossiers, courriers, etc.

 

Compétences et expérience :

Professionnel(le) avec un sens aigu des responsabilités, la connaissance des logiciels métiers et du pack office serait un atout.

 

L'esprit d'équipe est une qualité déterminante. Votre expérience en tant qu’Assistant.e de copropriété est impérative.

 

Vous êtes diplômé(e) d’une formation Bac+2/3 Professions Immobilières et vous disposez d'une expérience significative de 5 ans minimum dans un poste similaire. Vous avez une réelle appétence pour le secteur de l’immobilier.

 

Vous disposez de solides compétences juridiques et techniques. Vous faites preuve d’une organisation et d’une rigueur sans faille.

 

Salaire : 28 000,00€ à 36 000,00€ /an sur 13 mois selon expérience et profil

Avantages :

  • Titres-restaurant / Panier
  • 13ème mois
  • Participation au transport
  • Mutuelle et prévoyance

 

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 2 092,31€ à 2 769,23€ /mois

Lieu de travail : Choisy-le-Roi

Contrat
CDI
Salaire