Gestionnaire de copropriété

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Gestionnaire de copropriété
Principal de copropriété
Catégorie
Gestion de l'immobilier

Le gestionnaire de copropriété, ou principal de copropriété gère un ou plusieurs immeubles pour le compte des copropriétaires, d'un point de vue administratif, juridique, comptable et technique (travaux).

Le métier de Gestionnaire de copropriété

La mission du principal de copropriété est d’assurer le suivi technique, administratif, juridique et financier des immeubles qu'il a sous sa responsabilité.

A ce titre, ses missions sont notamment les suivantes : 

Le principal de copropriété sera le premier vecteur de remontée d’information d’une copropriété et devra donc répondre aux réclamations courantes des copropriétaires.

Afin de se tenir au courant de l’état d’une copropriété, il doit réaliser des visites régulières des immeubles qu’il gère.

Il est tenu d’informer régulièrement le conseil syndical et les copropriétaires sur toutes les démarches entreprises pour le compte de l’immeuble.

Le responsable de copropriété assure les relations et le suivi des prestataires de services (architectes, bureaux de contrôle, entreprises…).

Il négocie et souscrit les contrats d’entretien et d'assurance pour le compte de la copropriété.

Le responsable de copropriété est le garant de l’exécution du règlement de copropriété et des décisions issues des assemblées générales ordinaires et extraordinaires.

Il définira et programmera les travaux à engager dans le cadre du budget courant ou à présenter à l’assemblée générale.

Il conseille les copropriétaires pour les travaux à réaliser dans l'immeuble afin d’assurer sa maintenance technique.

Dans le cadre de sa mission technique, le responsable de copropriété lance les appels d’offres auprès des prestataires et contrôle le bon déroulement des travaux lancés jusqu'à la réception des travaux.

Il prévoit et convoque les assemblées générales et les conseils syndicaux, en assure la conduite et en rédige les comptes rendus.

En rapport avec le comptable copropriété, il suit et contrôle les aspects comptables et financiers de la copropriété : répartition des charges, règlement des fournisseurs, ...

Il établit et contrôle des budgets, vérifie les comptes, met en place et suit les procédures de recouvrement.

Dans le cadre de la survenance de sinistres (incendies, inondations, dégradations, ...), le principal de copropriété prendra en charge leur suivi : déclaration et suivi auprès des assurances, demande et validation de devis, suivi et réception des travaux, récupération des indemnisations. 

En cas de litiges (notamment en cas d’impayés), pour lesquels aucune solution amiable n’aura pu être trouvée, le responsable de copropriété aura la responsabilité du suivi des contentieux pour le compte de la copropriété en lien avec les avocats choisis.

Enfin, le principal de copropriété est également un véritable DRH et pourra prendre en charge la gestion de personnel : gardiens, employés d’immeubles (si ce n’est pas un prestataire de service qui assure les prestations).

Les qualités et compétences requises

Naturellement et au regard des responsabilités du responsable de copropriété, celui-ci doit disposer de solides compétences juridiques, et techniques et faire preuve d’une organisation et d’une rigueur sans faille. En outre, les copropriétés regroupant autant de sensibilités que de copropriétaires, il est important que le gestionnaire de copropriété sache gérer et apaiser les conflits et dispose d’un excellent relationnel.

Il doit enfin être en mesure d’animer et diriger des réunions de copropriété.

Quelle formation pour devenir principal de copropriété ?

Les candidats souhaitant devenir gestionnaire de copropriété devront disposer d’une solide expérience en gestion de copropriété sur des petites copropriétés, en tant qu’assistant de copropriété. Une formation BAC +2 dans l’immobilier est particulièrement appréciée, d’autant plus si elle est complétée par une licence ou un master, afin de renforcer le bagage juridique du candidat.

Quelles entreprises recrutent un gestionnaire de copropriété ?

Les responsables de copropriété trouveront de nombreux débouchés auprès des cabinets d’administration de biens (syndics), les bailleurs sociaux et offices HLM et les entreprises institutionnelles disposant d’un patrimoine immobilier important.

A qui est rattaché le gestionnaire de copropriété ?

Le principal de copropriété est rattaché de manière générale au responsable de la structure ou du service immobilier.

Quels sont les principaux interlocuteurs des gestionnaires de copropriété ?

Le gestionnaire de copropriété interviendra auprès des copropriétaires, et des prestataires amenés à intervenir sur une copropriété, notamment en ce qui concerne les travaux et l’entretien.

Débouchés du métier et perspectives de carrière du gestionnaire de copropriété

Un principal de copropriété confirmé pourra espérer augmenter son périmètre d’intervention sur des immeubles plus grands ou en nombre plus élevé. Le Property management représente également une perspective d’évolution intéressante pour un responsable de copropriété.

Salaire moyen d’un gestionnaire de copropriété

En prise de poste, un responsable de copropriété gagnera en moyenne 35K€ bruts par mois et 60K€ selon son profil et son expérience.

QUI RECRUTE ?
  • Syndics et administrateurs de biens
  • Agences immobilières
HIÉRARCHIE
  • Directeur d'agence immobilière
  • Directeur de service
  • Directeur de cabinet d'administration de biens
INTERLOCUTEURS
  • Copropriétaires
  • Comptabilité
  • Fournisseurs
  • Avocats
  • Notaires
RÉMUNÉRATION
  • 35-60 K€
QUALIFICATION
  • Bac +2 professions immobilières
  • Bac +4
COMPÉTENCES PRO
  • Juridique copropriété
  • logiciels bureautiques
  • logiciels de gestion de copropriété
  • gestion de travaux
  • gestion budgétaire
COMPÉTENCES PERSO
  • Relationnel
  • Gestion de conflit
  • Organisation
  • Analyse
  • Animation de réunion
ÉVOLUTION
  • Property manager
  • Responsable de cabinet d'administration de biens

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