Formaliste

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Formaliste
Catégorie
Expertise, Finances, Conseil et notariat

Dans tout étude notariale, le formaliste est un poste incontournable car elle ou lui est responsables de la transmission de l’ensemble des actes reçus par les notaires aux organismes et administrations publiques concernées. En clair, sans formaliste, les actes reçus par les notaires n’auraient pas la même force juridique car ils ne seraient ni enregistrés ni publiés et ne seraient donc opposables aux tiers.

Le métier de formaliste en étude notariale

Dès lors que le notaire a reçu les actes de ses clients – actes de vente, donations, successions, …  – le formaliste est chargé de procéder, d’une part à l’enregistrement de ces actes auprès des services de l’administration publique et fiscale concernés, et d’autre part, de réaliser les publications obligatoires liées à ces actes.

A ce titre, une fois signés, il récupère les actes ainsi que l’ensemble des pièces administratives qui y sont attachées. Il procède à une vérification de ces pièces et sollicite éventuellement le notaire en cas d’erreur ou de dossier incomplet. 

Compte tenu de son positionnement incontournable, le formaliste peut être chargé de consolider les statistiques de l’étude et de les transmettre, le cas échéant, aux organismes concernés.
Enfin, compte tenu de la digitalisation importante des études notariales, le formaliste est en général chargé de la Gestion Electronique des Documents (GED).

Les qualités et compétences requises pour devenir formaliste.

Au regard de l’importance des démarches du formaliste, celui-ci doit nécessaire faire preuve d’une grande rigueur et être très organisé au quotidien. Il doit également être réactif pour faire face aux éventuels imprévus et respecter les délais impartis pour déposer les actes et les enregistrer.

Quelle formation pour devenir Formaliste en étude notariale?

Il n’existe en soi pas de formation obligatoire pour devenir formaliste. Toutefois, un BTS en métiers du notariat sera particulièrement apprécié et ouvrira les portes de la plupart des études notariales.

A qui est rattaché le Formaliste en étude notariale?

La plupart du temps, les formalistes sont directement rattachés au notaire principal ou aux associés dans le cas de grosses études.

Quels sont les principaux interlocuteurs du Formaliste en étude notariale?

Le formaliste sera en relation avec les notaires ou les assistants des notaires bien évidemment. Mais il sera surtout amené à échanger avec les agents des différentes administrations et services publics : bureaux des hypothèques, services de publicité foncières, services impôts, mairies, …

Débouchés du métier et perspectives de carrière d’un Formaliste en étude notariale

Un Formaliste en étude notariale pourra décider de devenir assistant notaires s’il souhaite évoluer au sein d’une étude. Cela nécessitera alors de suivre une formation complémentaire.

Salaire moyen d’un Formaliste en étude notariale

Un Formaliste en étude notariale percevra des rémunérations oscillant entre 25K€ à 38K€ selon son expérience.

 

QUI RECRUTE ?
  • Notaires
HIÉRARCHIE
  • Notaire associé
  • Notaire
INTERLOCUTEURS
  • Notaires
  • Assistants Notaires
  • Bureaux des hypothèques
  • Services des impôts
  • Mairies
RÉMUNÉRATION
  • 25K€ à 38 K€
QUALIFICATION
  • BTS métiers du notariat
COMPÉTENCES PRO
  • Compétences juridiques
COMPÉTENCES PERSO
  • Organisation
  • Réactivité
  • Fiabilité
ÉVOLUTION
  • Assistant notaire