Comptable gestion locative

AUTRES DÉNOMINATIONS
Comptable gestion locative
Catégorie
Gestion de l'immobilier

Le comptable gestion locative réalise toutes les opérations comptables liées à la gestion locative des biens immobiliers qui lui sont confiés, tant d’un point de vue des propriétaires que des clients et des fournisseurs.

Le métier de comptable en gestion locative

Dès la signature d’un nouveau mandat de gestion, le comptable gestion locative va procéder à l’enregistrement du nouveau client dans le logiciel de gestion, et notamment les informations bancaires de celui-ci qui permettront de générer les flux vers celui-ci.

De la même façon, lors de l’entrée d’un nouveau locataire dans un bien immobilier, ses propres informations seront également saisies.

Une fois ces dossiers rentrés dans le logiciel comptable, le comptable gestion locative va, chaque mois, préparer les éléments comptables en vue de l'édition des quittancements et des avis d'échéance des locataires : montant des loyers, facturation, évolutions de loyer…

Dès réception des loyers du locataire, le comptable gestion locative va pouvoir verser des acomptes et des loyers aux propriétaires après déduction des honoraires de la société. Toutefois, avant cette étape, le comptable gestion locative aura veillé au paiement des éventuelles factures liées au bien immobilier en question : factures de travaux, paiement des charges au syndic, retour des dépôts de garantie…

En cas de non-paiement du loyer par le locataire, le comptable gestion locative va procéder à des relances du locataire, d’abord informelles (téléphone et mail) puis par recommandé si la situation n’évolue pas. Par la suite, le dossier sera transmis au gestionnaire locatif pour mise en place de procédures précontentieuses et contentieuses.

En cas de départ d’un locataire, et sur la base des informations transmises par le gestionnaire locatif ou le conseiller location, le comptable gestion locative procèdera à des retenues sur le dépôt de garantie du locataire le cas échéant.

Chaque mois ou chaque trimestre, le comptable gestion locative éditera des comptes rendus de gestion, qui seront adressés au propriétaire pour le tenir informé des différents évènements survenus sur son bien immobilier sur cette période.

Chaque mois, il procèdera aux rapprochements bancaires du compte de gestion de la société.

Chaque année, le comptable gestion locative procèdera à la régularisation des charges locatives et des taxes ordures ménagères sur la base des éléments transmis par les syndics et les propriétaires.

Il préparera les états de synthèse en vue des déclarations des revenus fonciers des propriétaires.

Le comptable gestion locative paye chaque mois les primes d’assurances loyers impayés pour le compte des propriétaires qui y ont souscrit.

Les qualités et compétences requises

Les obligations du comptable de gestion locative requièrent une grande rigueur et un sens inné de l’organisation. Dans le cadre de ses fonctions de recouvrement et de relances des impayés, celui-ci est amené à être en contact avec différents interlocuteurs : artisans, propriétaires, locataires, syndic… Il est très important qu’il sache faire preuve de tact et d’aisance relationnelle afin de parvenir à rééquilibrer les comptes rapidement sans mettre ses interlocuteurs dans l’embarras.

Celui-ci doit bien sûr obligatoirement disposer de solides connaissances comptables, mais également fiscales. Il est également important d’avoir une bonne maîtrise des outils informatiques nécessaires aux activités comptables.

Quelle formation pour devenir comptable gestion locative ?

Les candidats souhaitant devenir comptable gestion locative devront obligatoirement avoir obtenu un diplôme de comptabilité reconnu par la profession et disposer d’une expérience en immobilier pour comprendre les différentes contraintes liées à ce secteur.

Quelles entreprises recrutent un comptable gestion locative?

Les comptables gestion locative trouveront de nombreux débouchés dans l’immobilier :  cabinets d’administration de biens (syndics) et de gestion locative, bailleurs sociaux et offices HLM, et les entreprises institutionnelles disposant d’un patrimoine immobilier important, sociétés foncières…

A qui est rattaché le comptable gestion locative?

Le comptable gestion locative est rattaché de manière générale au responsable du service comptabilité de la structure ou au responsable du service gestion locative. 

Quels sont les principaux interlocuteurs du comptable gestion locative?

Le comptable gestion locative va être amené à travailler avec les propriétaires, les locataires, ainsi que par les prestataires amenés à intervenir sur les biens immobiliers de son périmètre (entreprises de travaux, diagnostiqueurs, conseils…).

Débouchés du métier et perspectives de carrière du comptable gestion locative

Le comptable gestion locative a la possibilité d’évoluer au fil des années. Après avoir acquis suffisamment d’expérience, celui-ci pourra faire croître son portefeuille immobilier pour s’occuper de plus en plus de biens immobiliers. Le comptable gestion locative pourra également choisir d’explorer de nouveaux horizons et découvrir de nouvelles facettes du métier en exerçant au sein d’offices publics ou semi-publics, ou bien en se consacrant au patrimoine immobilier d’entreprise ou à la gestion de copropriété.

Pour progresser dans la hiérarchie, il pourra également espérer évoluer vers un poste de responsable de comptabilité en gestion locative.

Salaire moyen d’un comptable gestion locative

En débutant, un comptable gestion locative gagnera en moyenne entre 28K€ et 33K€ bruts par mois. Les profils les plus confirmés gagneront jusqu’à 45K€ bruts annuels. 

QUI RECRUTE ?
  • Agences immobilières
  • Syndics et administrateurs de biens
  • Property managers
  • Bailleurs sociaux et offices HLM
  • Grandes entreprises du secteur immobilier
  • Sociétés foncières
HIÉRARCHIE
  • Responsable du service gestion locative
  • Directeur Immobilier
INTERLOCUTEURS
  • Propriétaires
  • Locataires
  • Syndic
  • Fournisseurs
RÉMUNÉRATION
  • 30-45 K€
QUALIFICATION
  • Minimum : Bac + 2 en comptabilité
COMPÉTENCES PRO
  • Comptabilité gestion locative
  • Logiciels bureautiques
  • Juridique copropriété
  • Juridique gestion locative
  • Logiciel de gestion locative
COMPÉTENCES PERSO
  • Rigueur
  • Organisation
  • Gestion du temps
  • Relationnel
  • Gestion du conflit
ÉVOLUTION
  • Responsable comptable gestion locative
  • Comptable copropriété