Assistante commerciale salaire et fiche métier – Recrutimmo

Assistante Commerciale

AUTRES DÉNOMINATIONS
Assistant immobilier
Assistant commercial en immobilier
Assistant Commercial
Catégorie
Transaction immobilière (agences immobilières, immobilier d'entreprise, ...)

L’assistante commerciale est la clef de voûte d’une agence immobilière : son rôle est de fluidifier l’activité d’une agence immobilière et de faciliter le travail des conseillers immobiliers transaction et location.

Le métier de l’assistante commerciale immobilier

Dans une agence immobilière, l’assistant commercial ou l’assistante commerciale joue un rôle central puisqu’il ou elle contribue au fonctionnement harmonieux de l’agence dans son ensemble.

A ce titre, ses missions sont extrêmement variées et touchent tant à l’administratif de l’agence qu’à l’aspect commercial

Ainsi l’accueil téléphonique et physique de la clientèle est la première fonction de l’assistant commercial immobilier. Il est à ce titre la première image de l’agence auprès des clients. Il ou elle devra ainsi prendre des rendez-vous d’estimation ou de visite pour le compte des conseillers commerciaux, et commencer une première analyse des demandes de ces clients.

L’assistant commercial sera chargé de la rédaction et de l'envoi de courriers type ou spécifiques.

Il ou elle devra faire en sorte de commander les fournitures nécessaires au bon fonctionnement de l’agence.

L’assistant commercial ou l’assistante commerciale aura également un rôle marketing en participant à la création, la gestion et la commande des mailings commerciaux.

La mise en place et la mise à jour de la vitrine de l’agence immobilière fait également partie de ses attributions puisque c’est l’assistant commercial qui centralise toute l’activité commerciale de l’agence ;

L’une des missions les plus importantes de l’assistant commercial en immobilier, notamment depuis la loi ALUR, est la constitution des dossiers de vente lors de la rentrée d’un mandat de vente par les conseillers immobiliers, et lors de la signature de compromis de vente ou de promesses de vente à l’agence. Ainsi, il devra procéder à la récupération des nombreux documents obligatoires pour la signature des compromis (diagnostics, autorisations administratives, règlements et modificatifs de copropriété, relevés de charges, …), auprès des syndics, des notaires, ou des administrations.

Il ou elle aura également la responsabilité de la bonne tenue des différents registres de l’agence et notamment le registre des mandats.

De la même façon, il devra s’assurer du bon déroulement de la vente entre l’avant contrat et la signature de l’acte authentique chez le notaire : envoi des dossiers aux notaires, suivi des versements séquestre, suivi des financements, ...

Dans certaines agences, l’assistant commercial peut également prendre en charge l’activité  location (prise de mandat, visites, baux, états des lieux, ...) – cf poste de conseiller location.

Enfin, l’assistant commercial sera en général chargé de payer et d’envoyer les différentes factures à l’expert-comptable de l’agence.

Les qualités et compétences requises

L’assistante commerciale en immobilier doit faire preuve d’une grande polyvalence car son champ d’intervention au sein de l’agence est vaste et varié.

Un assistant immobilier doit être doté de solides compétences administratives qui lui permettent de maîtriser pleinement les outils informatiques et bureautiques utilisés dans une agence immobilière. Ces compétences lui permettent d’intervenir à toutes les étapes de la transaction immobilière. L’assistant commercial en immobilier doit faire preuve d’une grande réactivité, aimer le travail d’équipe et savoir être à l’écoute de tous les clients qu’ils soient propriétaires, locataires, acheteurs potentiels ou bailleurs. 

Un assistant ou une assistante commerciale en immobilier aura le contact facile, le sens de la relation client et saura prendre des initiatives. Son esprit de synthèse lui permettra de reconnaitre les urgences et d’agir par priorité.

Enfin, il ou elle doit faire preuve d’un grand sens de l’organisation.

Quelle formation pour devenir assistant commercial ?

L’assistant immobilier peut sortir de divers cursus de formation. Certains profils ont suivi une filière de BTS en professions immobilières, d’assistant de direction ou encore une formation en alternance avec une pratique du terrain directement en agence immobilière. Le métier d’assistante commerciale en immobilier peut également être accessible avec un diplôme au niveau du baccalauréat dans le secteur de l’immobilier ou dans le domaine commercial qui aura été complété par une expérience professionnelle supplémentaire dans l’immobilier.

Quelles entreprises recrutent les assistantes commerciales ?

Dans chaque agence immobilière est présent un assistant commercial ou une assistante commerciale, personnage indispensable au bon fonctionnement de cette entité.

A qui est rattaché l’assistant commercial en immobilier ?

L’assistant commercial ou l’assistante commerciale est en général rattaché à un chef d’agence.

Quels sont les principaux interlocuteurs de l’assistant commercial ?

Comme le négociateur immobilier, l’assistante commerciale dispose de nombreux interlocuteurs dans le cadre de sa mission : clients, agents immobiliers, chef d’agence, notaires, syndics, services de l’urbanisme, mairies, comptables, …

Débouchés du métier et perspectives de carrière de l’assistant commercial en immobilier

Un assistant commercial étant au centre de l’activité d’une agence immobilière, il ou elle peut évoluer vers de nombreux postes de celle-ci : agent immobilier vente ou location, gestionnaire locatif, assistante de direction.

Salaire moyen d’un assistant commercial en immobilier 

En début de carrière un assistant commercial percevra une rémunération d’environ 20K€ par an. Au fil de son expérience, cette rémunération pourra atteindre les 35K€ a fortiori si il cumule cette fonction avec le poste de conseiller location.

QUI RECRUTE ?
  • Agences immobilières
INTERLOCUTEURS
RÉMUNÉRATION
  • 20-35 K€
QUALIFICATION
  • BAC +2 Professions immobilières
COMPÉTENCES PRO
  • Organisation
  • Maitrise des outils informatiques
  • connaissances juridiques
COMPÉTENCES PERSO
  • Excellent relationnel
  • Gestion du stress
  • Multi tâches
  • Esprit d'initiative
ÉVOLUTION
LE CONSEIL RECRUTIMMO

L’assistante commerciale est le premier contact des clients d’une agence immobilière. C’est donc la première image dont disposeront les clients lorsqu’ils passent la porte de l’agence ou lorsqu’ils téléphonent à l’agence.

Alors souriez !!! même au téléphone, car le sourire s’entend.

Le sourire permettra ainsi de placer les clients dans des dispositions positives et facilitera la prise de contact avec les conseillers immobiliers.