Assistant gestion locative

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Assistante gestion locative
Catégorie
Gestion de l'immobilier

L'assistante gestion locative accompagne le gestionnaire locatif dans toutes ses tâches courantes de gestion d'appartements, de maisons ou de locaux professionnels ou commerciaux.

Le métier d’assistant gestion locative

L’assistant gestion locative va décharger le chargé de gestion locative de ses tâches les plus courantes : gestion des appels et des messages, mails et courriers aux locataires, propriétaires, suivi de l’intervention fournisseurs ...

Ainsi, il va assister le gestionnaire locatif dans la préparation des courriers courants : assurances, entretien chaudière, préavis, relances, ...

Il va gérer les dossiers d'assurances, les devis, les sinistres, les pré-contentieux, les contentieux d'un point de vue administratif.

Il va gérer les tâches et demandes courantes : demandes de badges, fourniture de documents aux notaires, ...

L’assistant gestion locative recevra les réclamations des locataires ou des propriétaires et y apportera, dans la limite de ses compétences les premières réponses. 

De la même façon, pour des travaux simples, il effectuera des demandes de devis et suivra la bonne réception de ceux-ci, demandera l’accord du propriétaire le cas échéant et s’assurera de la bonne réalisation des travaux.

L’assistant gestion locative sera également chargé de la réception des dossiers des nouveaux locataires, et sa saisie dans le logiciel de gestion immobilière. Il classera ensuite les dossiers conformément aux procédures de son employeur.

Les qualités et compétences requises

Un assistant ou une assistante de gestion locative doit disposer de compétences pluri disciplinaires dans le domaine de la gestion, du droit mais également quelques premières notions de travaux.

Le sens de la communication est primordial pour exercer ce type de fonction. Il doit être à l’écoute du client et rester cordial et bienveillant (avec le propriétaire comme le locataire) en toutes circonstances. Rigoureux et organisé, celui-ci doit avoir l’esprit de synthèse pour reconnaître rapidement les urgences et prioriser ses différentes tâches afin de ne pas se laisser déborder.

La maîtrise des outils bureautiques et d’un logiciel de gestion immobilière sont des atouts indispensables pour quiconque aspire à une carrière en gestion locative.

Quelle formation pour devenir assistant gestion locative ?

Le métier d’assistant de gestion immobilière exige généralement de posséder un diplôme de niveau bac +2 de type BTS ou DUT dans une filière immobilière ou commerciale. La profession est également ouverte aux candidats ayant un niveau bac général, technologique ou professionnel mais qui ont une première expérience professionnelle dans le secteur de l’immobilier ou du commerce. Les agences immobilières permettent d’évoluer vers le métier d’assistant de gestion par voie de promotion interne en suivant des formations spécifiques de gestion locative.

Quelles entreprises recrutent un assistant gestion locative?

Les agences immobilières, les cabinets d’administration de biens embauchent bien évidemment ce type de profils. Les grandes entreprises du secteur immobilier ou qui disposent d’un patrimoine immobilier ont également besoin de ces compétences. Enfin, les bailleurs sociaux et offices HLM embauchent également ce type de profils.

A qui est rattaché l’assistant gestion locative?

L’assistant gestion locative est rattaché au chargé de gestion locative ou au responsable du service gestion locative, selon la taille et la structure des services.

Quels sont les principaux interlocuteurs d’un assistant gestion locative?

Propriétaires, locataires, entreprises de travaux, diagnostiqueurs, notaires, avocats, agents immobiliers location comptent parmi les nombreux interlocuteurs de l’assistant gestion locative dans le cadre de leurs missions propres.

Débouchés du métier et perspectives de carrière d’un assistant gestion locative

Après quelques années en tant qu’assistant en gestion locative, l’évolution naturelle est de prendre seul la responsabilité d’un certain nombre de lots, en tant que chargé de gestion locative. Les postes en copropriété ou en property management sont également des pistes d’évolution sérieuses.

Salaire moyen d’un assistant gestion locative

Selon l’expérience de l’assistant gestion locative, les rémunérations pratiquées débutent à 20.000 euros bruts annuels et peuvent atteindre 32.000 € bruts annuel.

QUI RECRUTE ?
  • Agences immobilières
  • Administrateurs de biens
  • Property managers
  • Bailleurs sociaux et Offices HLM
  • Grandes entreprises du secteur immobilier
  • Sociétés foncières
HIÉRARCHIE
  • Gestionnaire locatif
  • responsable de service gestion locative
INTERLOCUTEURS
  • Locataires
  • Propriétaires
  • Fournisseurs
  • Assurances
  • Syndics
RÉMUNÉRATION
  • 20-32 K€
QUALIFICATION
  • minimum : Bac +2
COMPÉTENCES PRO
  • Logiciels bureautiques
  • Logiciel de gestion locative
  • Connaissances juridiques
  • Gestion de travaux
COMPÉTENCES PERSO
  • Rigueur
  • Organisation
  • Gestion du stress
  • Disponibilité
  • Relationnel
ÉVOLUTION
  • Gestionnaire de copropriété
  • Gestionnaire locatif
  • Assistant commercial
  • Négociateur location
LE CONSEIL RECRUTIMMO

Les locataires comme les propriétaires détestent avoir le sentiment que vous ne gérez pas leurs demandes. La plupart du temps, le dossier est géré par l’assistant gestion locative, mais le principal intéressé n’est pas informé de l’évolution et pense, à tort, que rien n’avance.

Alors faites l’effort de tenir au courant vos interlocuteurs, même si cela n’avance pas aussi vite qu’ils le souhaitent. Il comprendra que vous être un interlocuteur sérieux et impliqué.

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