Assistant comptable copropriété

Catégorie
Gestion de l'immobilier

La comptabilité immobilière donne une perspective intéressante de carrière aux profils comptables. En effet, cela permet de disposer d’une approche pratique et directe à une matière pouvant paraître parfois éloignée des réalités du terrain. Dans ce cadre le poste d’assistant comptable copropriété permet d’intégrer ce milieu en assistant le comptable principal dans toutes ses tâches comptables.

Le métier d’assistant comptable copropriété

L’assistant comptable copropriété devra assister le comptable copropriété dans toutes ses tâches, et notamment les tâches de saisie : saisie des éléments comptables (factures, encaissements, …), saisie des dossiers locataires, saisie des encaissements, … ;. De cette manière, ce dernier pourra s’acquitter de tâches plus complexes 

L’assistant préparera le paiement des principales factures, avant contrôle du comptable copropriété ; 

Il aidera à la préparation des budgets des copropriété sur demande de son responsable.

Il réceptionnera les premières demandes des copropriétaires ou des fournisseurs et y apportera les réponses dans la limite de ses compétences.

A la demande de son responsable, l’assistant comptabilité copropriété préparera les éléments en vue des comptes annuels de charges ; 

Il sera également le premier interlocuteur des clients de la société, locataires ou propriétaires, et sera en mesure d’apporter des réponses simples, par téléphone ou par mail ;

Il procèdera au classement et à la numérisation des documents comptables ;

Sur demande de sa hiérarchie, il relancera téléphoniquement et par courrier les locataires en situation d’impayés.

Les qualités et compétences requises

Rigueur et organisation sont indispensables pour réussir dans ce poste. L’assistant comptable copropriété doit également être disponible pour apprendre et disposer d’un bon relationnel compte des interactions existant avec les copropriétaires notamment. La maîtrise de la comptabilité est évidemment un basique dans ce métier.

Quelle formation pour devenir assistant comptable copropriété ?

Ce poste ne sera accessible qu’aux candidats bénéficiant d’une formation comptable de Bac+2 minimum. Des connaissances dans l’immobilier sont un plus mais pourront être acquises dès l’intégration dans la société. 

Quelles entreprises recrutent un assistant comptable de copropriété ?

Dès lors qu’une société réalise la gestion de copropriétés, ce poste est nécessaire :  agences immobilières, cabinets d’administration de biens, foncières, entreprises institutionnelles, bailleurs sociaux, …

A qui est rattaché l'assistant comptable de copropriété?

L’assistant comptable copropriété est rattaché de manière générale au responsable du service comptabilité de la structure ou au responsable de la structure si celle-ci est plus petite. 

Quels sont les principaux interlocuteurs de l’assistant comptable copropriété ?

L’assistant comptable copropriété va être sollicité par les copropriétaires, ainsi que par les entreprises sous traitantes.

De même, lors de ventes de biens immobiliers sur la copropriété, les agents immobiliers, et les notaires seront amenés à solliciter l'assistant comptable en copropriété, notamment pour l'établissement des pré-états datés et des états datés intégrant notamment les données comptables des copropriétaires et de la copropriété.

Débouchés du métier et perspectives de carrière de l’assistant comptable copropriété

L’assistant comptable copropriété va progresser dans son poste de manière à prendre en charge de plus en plus de missions et de responsabilités, afin de devenir autonome sur la totalité des tâches comptables de la copropriété. Dès lors, il pourra prendre seul la responsabilité comptable de plusieurs copropriétés et postuler à une évolution vers un poste de comptable copropriété. Il pourra aussi s’orienter vers un poste de comptable en gestion locative.

Salaire moyen d’un assistant comptable copropriété

La rémunération escomptée pour ce type de poste s’échelonnera entre 22K € et 30 K€ annuels.

QUI RECRUTE ?
  • Agences immobilières
  • syndics et administrateurs de biens
  • Bailleurs sociaux et offices HLM
  • foncières
  • Grandes entreprises du secteur immobilier
HIÉRARCHIE
  • Responsable comptable copropriété
  • Gestionnaire copropriété
INTERLOCUTEURS
  • Copropriétaires
  • Fournisseurs
  • Négociateurs immobiliers
  • Notaires
RÉMUNÉRATION
  • 25-30 K€
QUALIFICATION
  • Bac + 2 comptabilité
COMPÉTENCES PRO
  • Comptabilité copropriété
  • Logiciels de gestion de copropriété
  • Logiciels bureautiques
COMPÉTENCES PERSO
  • Rigueur
  • Organisation
  • Gestion du stress
  • Relationnel
ÉVOLUTION
  • Comptable copropriété
  • Comptable gestion locative