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Assistante de copropriété

Actuellement avec le développement des programmes de constructions d’appartements, le métier d’assistant ou d’assistante de copropriété tend à se développer. La gestion et l’administration des biens immobiliers détenus en copropriété exigent de plus en plus du personnel compétent pouvant intervenir dans les différents domaines liés à la gestion locative des biens.

Découvrir la fiche métier d’assistante de copropriété

L’assistante ou l’assistant de copropriété a pour mission d’intervenir dans la gestion de logements détenus en copropriété. Cette professionnelle de la gestion immobilière collabore étroitement avec le gestionnaire de copropriété, souvent appelé syndic. L’administrateur de bien est chargé de faire appliquer les décisions qui ont été prises par les différents copropriétaires lors des réunions d’assemblées générales de la copropriété. L’assistante de copropriété est donc la collaboratrice étroite de ce gestionnaire de biens. Elle a pour mission de l’aider et de le seconder pour l’ensemble des tâches administratives. Elle se charge également de répondre au téléphone, de rédiger le courrier, de gérer les différents dossiers concernant la copropriété dont son patron est responsables. Si des travaux d’entretien ou de réparations sont nécessaires, c’est elle qui fixera les rendez-vous avec les artisans et réparateurs qui interviendront sur l’immeuble de copropriété en veillant à leur bonne exécution.

La formation de gestion locative

Le secteur de l’immobilier est vaste et la liste des métiers est longue et variée. Les professions de l’immobilier sont accessibles à différents niveaux de formation : niveau baccalauréat, bac +2 avec les BTS ou DUT, licence professionnelle, master en immobilier. Pour devenir assistante professionnelle, on peut intégrer une formation de secrétaire classique, suivie d’une formation approfondie en gestion immobilière pour acquérir les outils spécifiques du monde de la gestion de copropriété.

Comment devenir assistante de copropriété

Il n’y a pas de parcours type pour devenir assistante de copropriété. En général, l’assistante sort d’une formation de secrétaire classique. L’assistante de copropriété peut également avoir suivi une formation BTS en secrétariat. Certaines assistante de copropriété sont issues d’un bac pro de secrétariat et ont acquis de l’expérience professionnelle en exerçant leurs talents au sein d’une agence immobilière. Sa formation initiale lui permettra d’évoluer plus ou moins rapidement vers des postes à responsabilité. Les DEUST professions immobilières ou les licences professionnelles peuvent servir de tremplin pour passer du métier d’assistante de copropriété à celle de gestionnaire de biens immobilier.

Suivre une formation gestion immobilière

Les candidats qui intègrent une formation valorisante de gestion immobilière ont généralement acquis une première expérience professionnelle dans le secteur de l’immobilier. La formation spécifique de gestion immobilière permet d’acquérir les outils et les connaissances de la gestion locative, du droit et des techniques comptables spécifiques à la copropriété immobilière. A l’issue de la formation les candidats devront être opérationnels pour remplir les fonctions d’assistant ou d’assistante de copropriété. Le cycle de formation prévoit généralement un enseignement pratique sous forme de stages en agence immobilière ou auprès d’un cabinet de syndic pour confronter ou la (ou le) future assistante de copropriété aux réalités du terrain en lui permettant d’acquérir des connaissances pratiques.

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